6.1 Hoe maak je een contract aan voor je spelers, agenten en stafleden

AANKOOP - EN VERKOOPCONTRACTEN SPELERS

 

• 00.10: Toegang tot het spelersprofiel
• 00.29: Toegang tot het tabblad 'Juridisch', waar je de contracten vindt
• 00.35: Een nieuw contract aanmaken
• 01.25: Contract details instellen
• 02.00: Contract bonussen instellen
• 02.25: Contract notariseren en opslaan

 

ARBEIDSCONTRACTEN SPELERS EN STAFLEDEN

 

• 00.07: Verschil tussen staf- en spelers arbeidscontracten
• 00.21: Een nieuw arbeidscontract aanmaken
• 00.55: Arbeidscontract en aankoopcontract koppelen
• 01.10: Contract activeren
• 01.18: Contractwaarden instellen (salaris, bijdragen, bonussen, opties)
• 01.30: Contract notariseren en opslaan
• 01.40: Bestanden (PDF, afbeeldingen, documenten) aan het contract toevoegen
• 01.50: Toegevoegde bestanden delen met geselecteerde gebruikers

 

CONTRACTEN AGENTEN

 

• 00.20: Een nieuw agentencontract aanmaken
• 00.25: Een agent aan het contract koppelen
• 00.35: Contract details voor de agent invullen (vast salaris en bonussen)
• 00.45: Contract notariseren en opslaan
• 00.53: Overzicht van de door de agent beheerde spelers en gekoppelde contracten
  
  

 

 

FUNCTIE BESCHRIJVING

 

In dit artikel nemen we je mee door het proces van het aanmaken van contracten voor spelers, stafleden en agenten binnen Iterpro. Contracten zijn toegankelijk via Administratie > Teams en worden beheerd in het tabblad Juridisch van het profiel van elke persoon.

Er zijn drie hoofdtypen contracten:

• Verkoop- en aankoopcontracten (voor spelerstransfers)
• Arbeidscontracten (voor spelers en stafleden)
• Agentencontracten (gekoppeld aan spelers transacties)

Elk contracttype heeft een vergelijkbare invoer, maar heeft specifieke velden die relevant zijn voor het doel van het contract. Hieronder leggen we uit hoe je elk type contract aanmaakt.

 

Aankoop- en verkoopcontracten voor spelers

Aankoop- en verkoopcontracten worden gebruikt voor het beheren van spelerstransfers. Om een nieuw contract aan te maken:

1. Navigeer naar het tabblad Juridisch van het profiel van de geselecteerde speler.
2. Klik op "Nieuw toevoegen" en selecteer een verkoop- of aankoopcontract.
3. Voer de contract details in, waaronder:
   • Type contract: Vrije transfer, gekocht/verkocht, opgeleid door de club, of uitgeleend.
   • Betrokken teams: Clubs die bij de transactie betrokken zijn.
   • Data: Opstel-, ondertekenings- en ITC-datum (Internationaal Transfercertificaat).
   • Activa-waarde: Indien een waarde als activa kosten wordt ingevoerd, wordt dit meegenomen in de afschrijvingsberekening.
   • Financiële informatie: Transfersommen, bijdragen, bonussen, opties en vergoedingen (bij huurcontracten).
     • Bonussen worden verdeeld in categorieën (optreden, prestaties, team, overig en aangepast). Elke bonus categorie bevat verschillende voorwaarden, zoals gespeelde minuten, doelpunten, assists en behaalde punten door het team.
       
       
4. Zodra alle gegevens zijn ingevuld, activeer het contract en sla het op.

Belangrijk: Een contract moet genotariseerd worden om te worden meegenomen in het financiële volgsysteem.

 

 

Arbeidscontracten voor spelers en stafleden

Arbeidscontracten regelen de overeenkomst tussen een individu (speler of staflid) en de club. Deze contracten hebben een vergelijkbare structuur als verkoop- en aankoopcontracten, maar richten zich op de arbeidsvoorwaarden.

Om een arbeidscontract aan te maken:

1. Ga naar het tabblad Juridisch van het profiel van de speler of het staflid.
2. Klik op "Nieuw toevoegen" en selecteer Arbeidscontract.
3. Vul de relevante gegevens in, waaronder:
   • Type contract: In team, op huurbasis, of op proef.
   • Data: Opstel-, ondertekenings- en einddatum van het contract.

Financiële informatie: Vast salaris, bijdragen, bonussen, voordelen, opties en eventuele vrijwaringsclausules.

• Zorg ervoor dat het contract wordt geactiveerd, gekoppeld aan een aankoopcontract (indien van toepassing), en vervolgens genotariseerd en opgeslagen.

  
  

 

Agentencontracten

Agentencontracten zijn direct gekoppeld aan spelers transacties en zijn essentieel voor het bijhouden van de financiële impact van een agent op de totale kosten van een speler.

Om een agentencontract aan te maken:

1. Zorg ervoor dat het profiel van de agent is aangemaakt onder Administratie > Teams.
2. Ga naar het tabblad Juridisch van het profiel van een speler, open het contract en scroll naar beneden naar het kopje AGENTCONTRACTEN.
3. Klik op "Nieuw toevoegen" en koppel de agent aan het profiel van de speler.
4. Voer de financiële details in, waaronder:
   • Vast salaris van de agent
   • Bonussen gerelateerd aan het contract

Zodra alle details zijn ingevoerd, notariseer en sla het contract op.

 

 

Door dit te doen, kun je de financiële impact van de agent op de totale spelers kosten volgen, evenals alle gekoppelde bonussen beheren. 

 

Belangrijke opmerkingen

• Zorg ervoor dat contracten als actief worden ingesteld om door het systeem te worden herkend.
• Notarisatie is vereist om contracten in de financiële tracking op te nemen.
• Controleer of alle relevante profielen (spelers, stafleden en agenten) correct zijn aangemaakt en gekoppeld.
• Bij de verkoop van een speler kun je alle relevante clausules en voorwaarden volgen die uit het verkoopcontract voortkomen.
• Contractvoorwaarden zijn momenteel alleen beschikbaar voor voetbalgerelateerde accounts, omdat we samenwerken met Wyscout als provider. Voor andere sporten kunnen aangepaste bonussen/voorwaarden handmatig worden bijgehouden.
  
  

Uitleg van verschillende waarden binnen contracten

• Netto bedrag: Het systeem berekent automatisch het brutobedrag (of vice versa). Handmatige invoer is ook mogelijk.
• Solidariteitsmechanisme: Geeft aan of deze moet worden toegevoegd of afgetrokken van het bedrag.
• Voorwaarden: Er kunnen meerdere voorwaarden worden toegevoegd voor een bonus (bijv. speelminuten, goals). Bepaal de relatie tussen voorwaarden met AND of OR.
• Competities: Specificeer de competities waarin de bonus geldt (ingesteld onder Instellingen > Team > Seizoenen).
• Seizoenen: Kies specifieke seizoenen of de gehele contractduur.
• Betaaldatum: Specificeer een datum of tijdsperiode na het behalen van de bonus.
• Termijnen: Beheer betalingstermijnen, zorg ervoor dat het totaal overeenkomt met het eerder ingestelde bedrag.
• Bonusplafond: Geef aan of er een limiet op de bonus van toepassing is.
  
  

Extra functies

• Contract openen: Alleen specifieke gebruikers met "Legal - Admin"-rechten kunnen een genotariseerd contract openen om wijzigingen aan te brengen.
  
  
• Bijlagen uploaden: Voeg bestanden (PDF, afbeeldingen) toe en deel deze met geselecteerde gebruikers.
• Notificaties: Bepaal welke gebruikers meldingen ontvangen over het contract.
• Contract geschiedenis: Bekijk wie wijzigingen heeft aangebracht en wanneer.
• Exporteren als PDF: Contract gegevens kunnen als PDF worden gedownload.