9.3 Come creare programmi per le registrazioni

INTRODUZIONE

CREA UN PROGRAMMA E GESTISCI LE MEMBERSHIP

0.00: introduzione
0.12 :creare un nuovo programma
0.59: creare le Membership

CREA E GESTISCI I PRODOTTI DELLA REGISTRAZIONE

0.00: creazione di nuovi prodotti
0.18: inserimento dei dettagli
0.44: salvataggio

PERSONALIZZA IL BRANDING DELLA REGISTRAZIONE

0.00: introduzione
0.05: elementi personalizzabili
0.45: salvataggio e visualizzazione del form

CONFIGURAZIONE DEL FORM DI REGISTRAZIONE

0.00: introduzione
0.14: pagine obbligatorie
0.30:creazione di pagine personalizzate
1.39: salvataggio e anteprima

CONFIGURAZIONE DEL FORM DEL CANDIDATO

0.00: introduzione
0.10: sezione obbligatoria
0.16: inserisci campi aggiuntivi
1.00: salvataggio e anteprima

DESCRIZIONE DELLE FUNZIONALITÀ

La sezione Registrazioni all'interno dell'area Commerciale consente di creare e gestire programmi e moduli di applicazione in modo strutturato ed efficace e rappresenta il fulcro del sistema di registrazione, consentendo di creare e gestire eventi e membership a cui i giocatori possono iscriversi.

Questa sezione si suddivide in quattro aree principali:

Programmi
Branding
Moduli di registrazione
Moduli dei candidati

Crea e gestisci i tuoi programmi

Per aggiungere un nuovo programma:

Accedere alla sezione Programmi.
Cliccare sul pulsante Add per avviare la creazione di un nuovo programma.
Compilare i campi richiesti, tra cui:
- Titolo: Deve essere chiaro e descrittivo, ad esempio Academy Soccer Program o Pre-Season Training Camp.
- Squadra associata: Selezionare la squadra a cui il programma si riferisce.
- Data di registrazione: Impostare la data di apertura e chiusura delle iscrizioni.
- Email di supporto: Inserire un indirizzo email di riferimento per eventuali richieste di assistenza da parte degli utenti. Questa informazione sarà visibile nel modulo di registrazione.

Gestione delle Membership

Nella parte centrale della schermata è presente l’area Membership, che permette di definire pacchetti di iscrizione specifici per il programma.

È possibile configurare diversi aspetti della membership, tra cui:

Prezzo: Specificare il costo dell'iscrizione.
Frequenza dell’evento: Indicare se si tratta di un evento ricorrente e con quale frequenza si ripete.
Periodo di svolgimento: Definire le date di inizio e fine dell’attività.
Numero massimo di partecipanti: Limitare i posti disponibili per il programma.
Immagine rappresentativa: Aggiungere un’immagine per una presentazione più chiara e accattivante.

Gestione dei Prodotti

Nella sezione Prodotti, è possibile creare e gestire articoli acquistabili dagli utenti. Questa funzione è ideale per prodotti che vengono acquistati una sola volta, come magliette, guanti o scarpe.

Per aggiungere un nuovo prodotto:

Accedere alla sezione Prodotti.
Cliccare sul pulsante in alto a destra per creare una nuova voce.
Compilare i seguenti campi:
- Titolo: Nome del prodotto.
- Descrizione: Breve spiegazione delle caratteristiche del prodotto.
- Quantità selezionabile: Definire un numero minimo e massimo di prodotti acquistabili per singolo ordine.
- Disponibilità in stock: Indicare la quantità disponibile del prodotto.
- Immagini: Caricare una o più immagini del prodotto.
- Prezzo: Specificare il costo dell’articolo.

Una volta inserite tutte le informazioni necessarie (Membership e Prodotti), cliccare su Salva per rendere il prodotto disponibile per l’acquisto.

Nella parte superiore della schermata è presente anche un’area chiamata Modulo dei Candidati, che verrà approfondita nei prossimi video.

Personalizza il branding della registrazione

Una volta creato il programma, il passo successivo è la personalizzazione del branding del modulo di registrazione, così da offrire un’esperienza visiva coerente con l’identità del proprio club o evento.

Accesso alla Personalizzazione

Accedere alla sezione dedicata al Branding.
Cliccare sul pulsante Edit per modificare gli elementi grafici e testuali del form.

Elementi Personalizzabili

Durante la fase di modifica, è possibile configurare diversi aspetti del modulo:

Titolo del form: È possibile modificarne il contenuto e il colore. Se non viene selezionato un colore, il sistema imposterà automaticamente il bianco.
Primary Colour: Definisce il colore principale usato per bottoni e icone, influenzando l'aspetto generale del form.
Link di registrazione: Può essere personalizzato per risultare più riconoscibile o coerente con l’identità dell’organizzazione.
Logo: È possibile caricare un logo che verrà visualizzato nella parte superiore del modulo.
Immagine di background: In alternativa all’immagine, si può scegliere un colore di sfondo.
Messaggio di conferma: È possibile inserire un messaggio personalizzato che verrà mostrato agli utenti una volta completata la registrazione.

Dopo aver impostato tutti i parametri desiderati, cliccare su Salva per applicare le modifiche.
Infine, cliccando sul link di registrazione generato, è possibile visualizzare il form, che poi potrà essere condiviso agli utenti, comprensiva di sfondo, logo, titolo personalizzato e colori di bottoni e icone.

Configurazione del Registration Form

Dopo aver definito il programma e personalizzato il branding, il passo successivo consiste nella configurazione del Registration Form, ovvero l’area dedicata alla raccolta delle informazioni delle persone che si registrano.

Accesso e Struttura del Form

Accedere alla sezione del Registration Form.
Cliccare sul pulsante Edit per iniziare la modifica.
Il form è composto da diverse pagine, alcune obbligatorie e altre opzionali/personalizzabili.

Pagine Obbligatorie

Home Registration Page: è la prima pagina del form ed è obbligatoria. Serve per raccogliere le informazioni generali dell’utente.

Payment Setup Page: anch’essa obbligatoria, permette all’utente di inserire i dati per il pagamento.

Pagine Personalizzate

È possibile aggiungere ulteriori pagine per raccogliere informazioni specifiche.
Ad esempio, nel video viene mostrata una pagina chiamata “Additional Parent Details”, che contiene:

Titolo della pagina e descrizione
Campi personalizzati, ognuno con:
- Etichetta/Titolo
- Tipologia di risposta, selezionabile da un elenco di opzioni simile a quello disponibile in Google Form (testo, dropdown, checkbox, ecc.)
- Configurazioni specifiche in base al tipo di campo scelto (es. opzioni per il menu a tendina)

Sotto ogni campo è possibile visualizzare una preview in tempo reale per avere un’idea di come apparirà nel form finale.

Una volta completata la configurazione:

Cliccare su Salva per registrare le modifiche.
Utilizzare il pulsante Preview per visualizzare l’anteprima completa del form.

Personalizzazione del Form del Candidato

La sezione dedicata al Form del Candidato consente di raccogliere e organizzare in modo dettagliato tutte le informazioni relative a ciascun partecipante. Questa area è strettamente legata alla registrazione e rappresenta un passaggio fondamentale nella gestione dei dati degli utenti.

Struttura del Form

Il form è suddiviso in due aree principali:

Contatti generali – Parte obbligatoria, dove vengono raccolte le informazioni di base del candidato (nome, cognome, contatti, ecc.).
Campi aggiuntivi personalizzabili – Area inferiore, in cui è possibile inserire ulteriori campi per raccogliere informazioni più specifiche.

Creazione e Modifica dei Campi

Per aggiungere un nuovo campo, è sufficiente cliccare sul pulsante “Add”.
Per modificare un campo esistente, è sufficiente selezionarlo dall’elenco.

Ogni campo può essere configurato con:

Titolo
Tipologia di risposta (testo breve, risposta multipla, menu a tendina, ecc. – le stesse opzioni viste nel form di registrazione)
Anteprima in tempo reale del campo creato

È inoltre possibile aggiungere nuovi campi cliccando sull'apposita icona, e riorganizzarli tramite drag & drop, spostandoli nella posizione desiderata all'interno del form.

Una volta terminata la configurazione:

Cliccare su Salva per salvare le modifiche
Cliccare su Preview per visualizzare un’anteprima completa del form
- L’utente potrà inserire i propri dati personali nella parte iniziale

- Scorrendo verso il basso, potrà selezionare il programma a cui intende iscriversi
- Una volta selezionato il programma, verranno mostrati:
  - I campi personalizzati del form candidato
  - Le membership e i prodotti associati al programma, già definiti nella fase di configurazione